Påmelding:
Påmelding må skje i henhold til utlysningen og kursinfoen. Plass på kurset tildeles av styret etter prøvespill. Kurset er åpent for deltakere som fyller 14 år i kursåret – og t.o.m. de som fyller 24 år i kursåret. Man må spille inn et prøvespillsopptak som vil bli vurdert av en jury, og basert på dette velges det ut hvem som tilbys plass.
Kursavgift:
Kursavgiften er kr 6000.- for alle medlemmer; dette inkluderer overnatting, kost, undervisning og NUBB-medlemskontingent. Det sendes ikke ut en egen faktura for kursavgiften. Kursavgiften skal betales innen 28. februar til følgende konto: 3126.35.26816
Avmelding:
En eventuell avmelding må skje skriftlig og begrunnet til NUBBs styre (kontakt@nubb.no). Ved avmelding av helsemessige årsaker (sykdom/ulykke) kreves legeerklæring. Denne må sendes inn innen en uke etter at sykdommen/ulykken er konstatert. Ved avmelding gjelder i utgangspunktet følgende regler:
• inntil 8 uker før sommerkurs: kursavgift refunderes.
• inntil 4 uker før sommerkurs: 50 % av kursavgiften refunderes.
• ved senere avmelding forfaller hele kursavgiften og refunderes ikke.
Ved manglende overholdelse av frister og vilkår avgjør styret om deltakelse er mulig.
Forsikring:
NUBB er ikke ansvarlig for skader på personer eller eiendeler. Forsikringer (instrument, sykdom, tyveri, ansvar osv.) er den enkelte deltakers ansvar.
Kommunikasjon:
All kommunikasjon mellom kursledelse og deltakere vil foregå på e-post, samt på Whatsapp. Deltakerne må altså ha installert Whatsapp i forkant av kurset.
Søknader om fravær:
Ved spesielle tilfeller kan en deltaker innvilges fri fra enkeltdager på kurset. Dette skjer etter skriftlig søknad til styret, og må være søkt om innen 1. juni samme år.
Dersom en deltaker behøver dokumentasjon for å søke fri fra jobb etc. kan styret være behjelpelig med å skrive kursbekreftelse.
Foto- og filmopptak:
Ved påmelding samtykker deltakerne i at bilder og filmopptak tatt under sommerkurs kan benyttes vederlagsfritt til publisering på NUBBs nettside og i andre publikasjonskanaler (brosjyrer, sosiale medier osv.) i forbindelse med informasjonsarbeid, med mindre annet er avtalt.
Innkvartering:
• Deltakerne bor på flermannsrom, fordeling settes opp av styret i forkant av kurset.
• Sjekk rommet ditt for eventuelle skader ved ankomst.
• Sett deg inn i rømningsveier og rutiner ved brann.
• Et førstehjelpsskrin finnes hos NUBB-administrasjonen.
• Transport til kurssted, og transport fra avslutningskonsert organiseres av den enkelte deltaker. Merk at dette ikke er samme sted.
• Bading foregår på eget ansvar etter avtale med kursledelsen. Sengetøy stilles til disposisjon av campus. Ved avreise skal sengetøyet tas av og plasseres etter nærmere instruks.
Leirregler:
• Alkohol er forbudt for personer under 18 år. Det skal ikke konsumeres alkohol i arbeidstiden. Brudd på dette fører til umiddelbar bortvisning fra leiren.
• Alkohol er heller ikke tillatt på internatet.
• Røyking er forbudt innendørs.
• Det skal ikke spilles på instrumenter på internatet.
• Møbler på rom og i øvingssaler skal behandles med forsiktighet og må ikke tas med ut.
• Campusområdet kan etter kl. 20.00 kun forlates med tillatelse fra kursledelsen.
• Etter kl. 22.00 er støyende aktiviteter kun tillatt på steder anvist av kursledelsen, av hensyn til naboer og andre gjester.
Alvorlige regelbrudd under sommerkurs kan føre til umiddelbar utestengelse fra både kurset og NUBB. Dette forutsetter at det først er gitt en personlig advarsel fra NUBB-styret. Kursavgiften refunderes ikke ved utestengelse.
Forbehold:
Kurset er avhengig av finansiering. Skulle denne delen bli problematisk forbeholder NUBB-styret seg retten til å kansellere kurset innen 1. mars uten forpliktelser for de påmeldte. Av økonomiske årsaker kan også turnéinnholdet reduseres ved behov.
Norsk Ungdomsbrassband 